Mandou a data errada para 80 pessoas?
Corrija todas de uma vez pelo Histórico, sem abrir 80 chats.
Sua tarde de volta.
O TeamsKit envia no chat do Teams a mensagem certa para cada pessoa da sua lista. Você escreve uma vez; ele manda para 10, 50 ou 300.
Abrir o chat, procurar a pessoa, colar o texto, trocar o nome, trocar a data, enviar. Agora repita mais 49 vezes.
Faça a conta.
Escolha para quantas pessoas, escreva uma vez usando as tags e clique em Enviar. Cada pessoa recebe a mensagem com os próprios dados, no chat individual dela.
Ana Souza
- Bom dia! Tudo certo por aí?
- Oi! Tudo bem, e você?
- Ficou ótimo, valeu!
Tempo economizado
≈ 2 h 30 min de copiar e colar a menos.
Clique em Enviar e veja quanto tempo o TeamsKit leva.
Como estimar o seu tempo
Pense em tudo o que você faz para mandar uma única mensagem à mão:
- Abrir a planilha de controle e encontrar o nome do colaborador.
- Ler as colunas com as informações dele, como cidade, prazo e cargo.
- Dar Alt+Tab para o Teams, procurar a pessoa e abrir o chat.
- Digitar a mensagem e inserir as informações das colunas.
- Conferir, enviar e voltar à planilha para marcar que foi.
Cronometre uma mensagem do começo ao fim e escolha o valor mais perto. Se preferir não medir, use 3 minutos: é o valor que as estatísticas da extensão usam.
Conta feita com 3 min por mensagem manual.
Do Excel ao chat, em 4 paradas.
Monte a lista.
Anexe uma planilha, cole uma tabela ou digite os nomes. Cada coluna vira uma tag.
Escreva uma vez.
“Oi #Nome, o prazo do #Relatorio é #Prazo.” Negrito, links, imagens e várias mensagens em sequência.
Diga quem recebe o quê.
Condições por texto, número ou data. Quem não se encaixa recebe a mensagem base, ou fica de fora.
Confira e envie.
Veja a mensagem exata de cada pessoa. Envie agora ou agende, e veja quem já recebeu.
Problemas que somem.
Duas Anas Souza na empresa?
O TeamsKit nunca escolhe sozinho: pergunta qual é a certa e lembra da escolha.
Alguém ficou de fora?
Você vê quem não recebeu e por quê, e baixa a lista.
A pessoa editou a mensagem?
Veja o que estava escrito antes.
Precisa do e-mail de 40 pessoas?
Uma planilha com e-mail, cargo e telefone de cada uma, pronta.
Fechou o Teams sem querer?
O rascunho fica salvo. Ao voltar, está tudo lá.
Precisa guardar as conversas?
Exporte chats e e-mails para arquivos no seu computador, num .zip.
Cada um recebe o seu texto.
Num envio só, quem está em São Paulo recebe uma mensagem, quem está no Rio recebe outra, e quem venceu o prazo recebe a cobrança. Um contador mostra, ao vivo, quantas pessoas caem em cada regra.
- SE Cidade é “São Paulo” e Idade maior que 30 ENTÃO Mensagem A
- SE Prazo menor que hoje + 7 dias ENTÃO lembrete
- Quem não se encaixa recebe a mensagem base.
E o que fazer com a tarde?
Com 300 pessoas na lista, são cerca de 15 horas de copiar e colar que voltam para você. O resto é com você.
Veja por dentro.
A lista, do jeito que vier.
Anexe uma ou mais planilhas, cole os nomes ou use uma lista negativa para tirar quem não deve receber.
Uma mensagem para cada regra.
Monte condições com as colunas da planilha e veja quantas pessoas caem em cada uma antes de enviar.
Confira antes de enviar.
O texto final de cada pessoa, o resumo do envio e a opção de agendar para outro dia e hora.
Errou? Corrija de todos.
O Histórico guarda cada envio. Corrija ou exclua a mensagem de todos de uma vez, ou reenvie para quem faltou.
Os contatos numa planilha.
E-mail, cargo, departamento e telefone de cada pessoa da lista, num arquivo pronto para abrir no Excel.
Depoimento
“[Frasereal
de seisa dez palavras]”
[Nome][Função][Empresa]
Seus dados ficam com você.
Tudo roda no seu navegador.
As mensagens vão do seu navegador direto para a Microsoft, pelo mesmo caminho de quando você digita. Planilhas e histórico ficam só no seu computador.
Sem senha e sem rastreamento.
A extensão usa o login que o Teams já fez. Não pede, não lê e não guarda a sua senha.
Viu o aviso “Prossiga com cautela” na Chrome Web Store? Ele aparece para extensões de desenvolvedores novos para quem usa a Proteção reforçada do Chrome, não por algo que a extensão faça.
Termos e privacidadePlanos.
R$ 6,99 por mês
7 dias grátis. Sem limites de envio, exportação e planilhas de contato. A chave vale para a conta Microsoft do pedido. Ou R$ 59,88 por ano (R$ 4,99 por mês).
Assinar o BásicoPara assinar, instale a extensão primeiro. É grátis, e a assinatura começa dentro dela: no Teams, abra Assinatura na barra do TeamsKit e clique em Assinar.
| Função | Gratuito | Básico | Pro |
|---|
Perguntas frequentes.
Funciona no aplicativo do Teams instalado no Windows ou no Mac?
Não. Funciona no Teams pelo navegador (teams.cloud.microsoft), no Google Chrome do computador.
Envia para grupos, canais ou reuniões?
Não. O envio é para o chat individual de cada pessoa.
A extensão pede a minha senha?
Não. Ela usa o login que o Teams já fez no navegador.
Os meus dados vão para algum servidor?
Não. Tudo roda no seu navegador. Quem assina tem a chave renovada uma vez por dia, enviando só o código dela.
É da Microsoft?
Não. É uma ferramenta independente, que funciona com o Teams.
Por que a loja mostra “Prossiga com cautela”?
O Chrome mostra esse aviso para extensões de desenvolvedores com conta nova, para quem usa a Proteção reforçada. Não tem relação com o que a extensão faz.
Como assino o Básico ou o Pro?
Primeiro instale a extensão, que é grátis. Depois, no Teams, abra Assinatura na barra do TeamsKit e clique em Assinar: o site abre com o seu Pedido de chave já preenchido. A assinatura começa pela extensão porque a chave é feita para a sua conta Microsoft.
Como cancelo a assinatura?
Em “Suas assinaturas”, no site do Mercado Pago. Nada é cobrado nos 7 dias de teste.
Em que idiomas funciona?
Português, inglês, espanhol, francês, alemão, sueco, norueguês, japonês e hindi.
Vá aproveitar a tarde.
Instale, abra o Teams no navegador e mande “Oi #Nome, isto é um teste.” para você mesmo. Em menos de cinco minutos você vê o resultado.
Como começar
- Instale o TeamsKit pela Chrome Web Store.
- Abra o Teams no navegador e aperte F5.
- Clique em Enviar e digite o seu próprio nome.
- Escreva “Oi #Nome, isto é um teste.” e envie.